CoachigoAgenda
Comment créer des séances récurrentes dans Coachigo
Jours, horaires, période et séance type, ou lien avec le programme du client : comment créer, modifier et mettre en pause une récurrence dans Coachigo.
Un client qui s’entraîne tous les lundis et jeudis à 18:00 : plutôt que de planifier chaque séance, créez une récurrence. Coachigo place tous les créneaux d’un coup dans l’agenda, jusqu’à la date de fin choisie. Les récurrences sont hebdomadaires.
Choisir les jours, les horaires et la période
Ouvrez le formulaire Planifier : + dans l’Agenda, ou, sur la fiche du client, Calendrier et récurrences puis Nouvelle dans la section Récurrences. L’onglet Récurrence (« Chaque semaine ») est sélectionné par défaut.
- JOURS : touchez les jours d’entraînement.
- HORAIRES : chaque jour choisi s’ajoute à 12:00. Touchez sa ligne pour changer l’heure : chaque jour peut avoir la sienne.
- PÉRIODE : la Date de début est aujourd’hui, la Date de fin dans un mois. Ajustez-les.
- SÉANCE TYPE : la séance prévue à chaque créneau, ou Aucune (séance libre).
Touchez Créer la récurrence. « Récurrence créée » indique combien de séances ont été planifiées. Elles apparaissent tout de suite dans l’agenda, avec une icône de répétition.
Suivre le programme du client
Si le client suit un programme, la section PROGRAMME propose Lier au programme actif. Activez-le : chaque créneau reprend la séance suivante de son programme, dans l’ordre. Le choix de séance type disparaît, et la date de fin est calculée à partir du programme.
Si vous modifiez ensuite le programme, les séances à venir de la récurrence sont recalculées.
Modifier, mettre en pause ou supprimer
Les récurrences se gèrent depuis la fiche du client : Calendrier et récurrences, section Récurrences. Chacune affiche ses jours et son heure, « Depuis le … · jusqu’au … » et son état, Active ou En pause.
- Modifier ouvre Modifier la récurrence. Après Enregistrer, les séances à venir encore planifiées sont recréées avec les nouveaux réglages. Les séances passées, annulées ou reportées restent telles quelles.
- Mettre en pause retire les séances à venir, Reprendre les recrée.
- Supprimer retire la récurrence et toutes ses séances à venir. Les séances déjà faites restent dans l’historique du client.
Pas de récurrence sans fin
Chaque récurrence a une date de fin. Quand elle approche, touchez Modifier et repoussez la Date de fin pour prolonger la série.
FAQ
Puis-je planifier une séance toutes les deux semaines ?
Non, les récurrences sont uniquement hebdomadaires. Pour un rythme différent, planifiez des séances uniques.
Comment déplacer une seule séance de la série ?
Dans l’agenda, touchez la séance puis Reporter ou Annuler : seule cette occurrence change. Voir reporter ou annuler une séance. Pour changer toute la série, modifiez la récurrence.
Chaque séance de la série déclenche-t-elle un rappel ?
Oui. Chaque créneau à venir a son rappel, comme une séance unique, et une récurrence en pause n’en envoie plus. Le délai se règle dans l’onglet Compte, rubrique Notifications.
Où gérer les récurrences dans l’agenda ?
L’agenda de tous vos clients affiche les séances, mais les récurrences se modifient uniquement depuis le calendrier de chaque client.